Dit is wat je gaat doen als Administratief Medewerker / Sales Support:

Als administratief medewerker voer je diverse administratief ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de salesafdeling van Koolhaas Concepts. Jouw focus ligt bij het ondersteunen van de afdeling Sales, maar als er ruimte is, kun je ook als ondersteuning ingezet worden ten behoeve van de afdeling Financiële Administratie. 

Taken/verantwoordelijkheden:

•        Je biedt ondersteuning aan de verkoopcollega’s op administratief gebied van het offertebeheer;
•        Je voert offertes in ons verkoopsysteem in – veelal aan de hand van een tekening of notities - , zet je orders in de planning, draai je pakbonnen uit en help je mee met de archivering van afgeronde partijen;
•        Je bent pro-actief en neemt de telefoon op als dat nodig is of je belt een klant na over een openstaande offerte. 
•        Je beantwoordt en verwerkt binnengekomen e-mail en zet deze, indien nodig, door naar de juiste collega. 
•        Samen met de salescollega’s alles regelen rondom de inhuurmaterialen;
•        Je herkent verkoopsignalen en bent in staat deze door te vertalen naar het uitvoeren van commerciële acties zoals mailingen, opstellen van nieuwbrieven etc.;
•        Helpen bij de implementatie van een nieuw CRM systeem (relatiebeheer);
•        Regelmatig meedraaien met de medewerkster financiële administratie, zodat bij ziekte of vakantie een deel van de werkzaamheden kunnen worden overgenomen;

Dit zijn wij
Wij zijn Koolhaas Concepts. Een familiebedrijf dat uitgegroeid is tot een club van ongeveer 35 mensen. Ooit begonnen in een kleine schuur vol bloem- en groendecoratie, maar ondertussen zijn wij uitgegroeid tot een expert in de verhuur van meubilair, groen- en bloemdecoratie, eventstyling en interieurdesign. Onze creatieve en gepassioneerde teams volgen de laatste trends en vertalen deze naar totaalconcepten die in zowel binnen- als buitenland worden neergezet. Jaarlijks draaien wij tientallen grote én kleine events. Van lokale events tot roadshows van Rituals, Ahoy Rotterdam, de Formule 1 en nog veel meer!

Meer informatie
Lijkt jou dit een geweldige job, neem dan contact op met Operational Manager Nicole Groot via 0180-310261 of ngroot@koolhaasconcepts.nl of vul hier formulier in. We zijn erg nieuwsgierig naar je en kijken uit naar je reactie!